Die Deutsche Stiftung Weltbevölkerung (DSW) ist eine international tätige Entwicklungsorganisation, die sich mit der Aufklärung zu sexueller und reproduktiver Gesundheit befasst. Ihr Ziel ist es, zu einer zukunftsfähigen Bevölkerungsentwicklung beizutragen. Die Arbeit der DSW richtet sich vor allem an junge Menschen, denen der Zugang zu Verhütungsmitteln und Gesundheitsdiensten fehlt. Auf politischer Ebene bringt sich die DSW in Entscheidungsprozesse in den Bereichen Gesundheit, Familienplanung und Gleichstellung der Geschlechter ein.
Die DSW nutzt WebMo seit 2017 für das Monitoring ihrer Projekte in Ostafrika (Kenia, Tansania, Uganda und Äthiopien) und auf EU-Ebene. Ihr individuell angepasstes WebMo ist im Laufe der Jahre gewachsen, wobei nach und nach zusätzliche Funktionen hinzu kamen. Cornelia Rietdorf, Referatsleiterin M&E bei der DSW, erzählt uns, welche dieser Funktionen sie am meisten schätzen, und wie WebMo ihr Monitoring verändert hat.
DSW Projekt-Training zu M&E in Mombasa, 2018
Frau Rietdorf, warum haben Sie sich damals für WebMo entschieden?
Wir nutzen WebMo nun seit sechs Jahren. Bei unserem Einstieg war das Angebot das beste Preis-Leistungsverhältnis. Ein weiterer Vorteil aus unserer Sicht ist, dass energypedia consult in Deutschland sitzt. Darüber hinaus haben uns die kundenfreundlichen Gespräche und das hohe Maß an Flexibilität überzeugt.
Welche Features und Anwendungsmöglichkeiten schätzen Sie besonders?
- Die Indikatorenübersicht - hier gewinnt man einen schnellen Überblick über Fortschritte und Verzögerungen eines Projektes.
- Die Filteroption - damit können wir individuelle Logframes mit nur wenigen Klicks bereitstellen.
Wenn wir Projekte mit mehreren Projektpartnern oder über mehrere unserer Partnerländer hinweg haben, gibt es so für jeden Partner / jedes Land die Möglichkeit nur auf die für sie relevanten Logframeanteile zuzugreifen und nur ihre eigenen Einträge auszudrucken und für interne Planungstreffen oder das Reporting zu nutzen - Die Möglichkeit Projekte in verschiedene Kategorien entlang des Projektzyklus einteilen zu können (proposal stage, inception phase, ongoing, closed etc.) So wird WebMo auch für unsere Kolleg*innen aus der Abteilung Institutional Funding & Partnerships interessant und trägt zum Wissensmanagement bei.
Ein Blick ins DSW WebMo mit mehreren Ländern und Projekten
Inwiefern hat WebMo Ihre interne Zusammenarbeit und das Monitoring verändert?
Wir haben einen besseren gemeinsamen Überblick über den Fortschritt von Projekten. Wenn regelmäßig eingetragen wird, ist das Projektteam auch bei plötzlicher Abwesenheit oder Weggang relevanter Kolleg*innen stets gut informiert über den Stand der Implementierung. Im Idealfall sind auch die wesentlichen Projektdokumente und Implementierungsbelege über die WebMo Documents Database verfügbar. Einige Projektleiter*innen sind sehr dankbar für diese "neue" digitale Lösung des Projektmonitorings, bei anderen müssen wir immer wieder Überzeugungsarbeit leisten.
Gerade weil wir mit vier Partnerländern in Ostafrika und auch in Europa über mehrere Büros verteilt arbeiten ist diese web-basierte Lösung über WebMo sehr wertvoll für uns. Ein schönes Feedback, das uns immer wieder anspornt weiter zu machen möchte ich an dieser Stelle nicht vorenthalten:
Ihr habt auch echt ein super Reporting-Tool entwickelt - zum ersten Mal macht die Berichterstattung Spaß - Merci dafür!
Haben Sie einen Rat für interessierte Nutzer*innen?
Lassen Sie sich eine Tour durch die verschiedenen Features von WebMo geben und entscheiden Sie dann in aller Ruhe, ob es das richtige online Monitoring System für Sie ist. Über die Basic Features hinaus haben Sie die Möglichkeit, gemeinsam mit den Entwicklern von WebMo Ihr System Schritt für Schritt ihren ganz eigenen Wünschen und Bedarfen anzupassen.
Wir danken Frau Rietdorf herzlich für das positive Feedback und die Bereitstellung der Fotos.