Der Innovationsfonds für Klima- und Wasserschutz der Badenova – einem deutschen Energieversorger und Netzbetreiber – fördert wegweisende Projekte rund um diese Themen in der Region. Jährlich stellt die badenova hierfür 3% des Unternehmensgewinns bereit. Bisher wurden über 350 Projekte, mit einem Fördervolumen von knapp 40 Millionen Euro unterstützt.
Ziel des Innovationsfonds ist es, mit den eingesetzten Mitteln eine maximale regionale Wirkung im Klima- und Wasserschutz zu erreichen. Vorgaben zur Antragsstellung von Förderprojekten, Fortschrittsdokumentation und das Controlling der Kosten sind rein wirkungsorientiert ausgelegt. Anforderungen an Verwaltung oder formale Vorgaben wurden auf ein angemessenes Niveau reduziert. Hierdurch kann der Innovationsfonds sicherstellen, dass die unterstützten Projekte sich auf ihre operative Wirkung fokussieren können.
Seit 2025 nutzt der Innovationsfonds WebMo als zentrale Plattform für nahezu alle Prozesse in der Förderprojektverwaltung. Wir haben mit Richard Tuth (Leitung Innovationsfonds Klima- und Wasserschutz) über die Erfahrungen von badenova mit WebMo gesprochen.
Warum haben Sie sich für WebMo entschieden?
Wir haben unterschiedliche Lösungen zum Förderprojektverwaltung miteinander verglichen. Webmo war aufgrund der Freiheitsgrade, der Erweiterungsmöglichkeiten und der Orientierung an der Wirkung für uns die erste Wahl. Gerade die Kombination aus individueller Ausgestaltung und gemeinsamen Verständnis die Wirkung der Projekte durch die notwendigen Funktionalitäten in den Mittelpunkt zu stellen, haben die Entscheidung stets bestätigt. Mittlerweile ist der Funktionsumfang von Webmo deutlich höher als zu Beginn angedacht. Durch die Möglichkeit zum dynamischen und bedarfsorientierten Wachsen ist Webmo mittlerweile die Basis für eine Vielzahl unserer Prozesse und kann somit als Plattform nicht nur Prozesse und Inhalte abbilden, sondern stärkt somit selbst unsere Zielerreichung.
Bitte erzählen Sie uns, wie WebMo ihre Prozesse im Antrags- und Zuschussmanagement verändert hat
Mittels Webmo wurde der Antragsprozess und alle nachgelagerten Prozessschritte von Beurteilung, Projektbewilligung, Projektcontrolling bis hin zum Projektabschluss digitalisiert.
Durch das Einführen eines Rechtesystems konnten zahlreiche Prozesse an die jeweilige Zielgruppe ausgelagert werden. Dies entlastet deutlich die Schnittstellenaufgaben in der Verwaltung und verbessert Geschwindigkeit, Qualität und Komfort. Im Wesentlichen sind die Änderungen für die folgenden Nutzergruppen spürbar.
- Antragsteller: Alle Interessierten können sich eigenständig registrieren, ihre Projektskizzen einreichen und ihre Anträge stellen. Sie erhalten über die Plattform alle zentralen Informationen. Der Prozess begleitet im Falle einer Bewilligung den Antragsteller nahtlos bis hin zum Projektabschluss. Für die Nutzerinnen und Nutzer ist der Zugang uneingeschränkt und der Prozess deutlich effizienter.
- Gutachter und Entscheidungsgremien: Sie können auf alle nötigen Informationen zugreifen und Anträge in einer geschützten Umgebung auf der Plattform bewerten. Das ermöglicht ein reibungsfreies und schnelles Erstellen von Gutachten.
- Projektleitung: Projektfortschritte, Aufwendungen, Kosten und Ergebnisse werden laufend erfasst. Alle Informationen können durch den Nutzer gepflegt werden; erfasste Werte werden für Fortschrittsberichte, ergebnisbasierte Fördermittelauszahlungen oder Projektabschlüsse direkt genutzt. Das Dateiablagesystem erlaubt einen Datenaustausch und Archiv zu allen relevanten Daten. Für die Projektleitung sind somit alle relevanten Informationen und Anforderungen an einer Stelle.
- Admin/Verwaltung: Webmo hat die Pflege der Anträge, Projekte und Bewertungen nahezu vollständig auf den Nutzer verlagert. Dieser Schritt ermöglich einen stets aktuellen Blick auf alle relevanten Informationen und ermöglicht standardisierte Prozessoptimierungen. Ergänzend wird Webmo zur Pflege von Notizen und internen Verweisen genutzt.
- Skizzensteller: Alle neuen Interessierten im Innovationsfonds können sich als Skizzensteller eigenständig registrieren. In dieser niedrigsten Rechtegruppe haben sie bereits Zugriff auf alle aktuellen Skizzen sowie alle geförderten Projekte und können mit den jeweiligen Ansprechpersonen in Austausch treten. Die Personen haben dadurch eine neue Möglichkeit sich eigenständig zu vernetzen.
Wie kommt die Plattform bei den geförderten Projekten an?
Alle Nutzergruppen schätzen es sehr, dass alle Informationen an einem Ort sind und Prozesse über die Plattform abgewickelt werden. Insbesondere bei unseren Projekten wird Webmo zunehmend geschätzt, da zentrale Informationen zur Projektstruktur, Personen, Ort, Aufwendungen, Kosten, etc. nur einmalig gepflegt werden müssen und dann übergreifend von Skizzenmodul, Antragsmodul, Projektmodul bis hin zum Projektabschluss zur Verfügung stehen und nur noch aktualisiert werden müssen.
Die dahinter liegende Komplexität und Optimierungsschleifen haben in den einzelnen Phasen sicherlich auch zu Nutzungsproblemen und Bugs geführt, welche aber mittlerweile fast vollständig bereinigt sind, sodass die Nutzung grundsätzlich gut angenommen wird.
Was schätzen Sie an WebMo besonders?
Durch Webmo konnten wir die Verwaltung und Betreuung unserer Förderprojekte digitalisieren. Durch die Flexibilität und das gemeinsame Verständnis der Ziele des Innovationsfonds sind zahlreiche sehr wertvolle weitere Mehrwerte entstanden. Insbesondere durch diese zusätzlichen, anfänglich ungeplanten Funktionalitäten wird die Wirkung der Anträge und Projekte nicht nur transparent, sondern wird durch Webmo gestärkt und verbessert.
Highlights die aus der wertebasierten Zusammenarbeit entstanden sind:
- Die Vernetzungsmöglichkeiten für Nutzer und Nutzerinnen untereinander
- Pragmatisch gelebtes Fördermittelcontrolling und wirkungsbasierte Auszahlung
- Dashboard Übersichten
- Übergreifende gemeinsame Dateiablage
- Geographische Visualisierungen
- Automatisierung des Bewertungs- und Beurteilungsprozesses
Haben Sie einen Rat für andere interessierte Fonds oder Programme?
Nutzt die gegebenen Möglichkeiten aus, um die Wirkung der Förderungen zu maximieren.
Oft werden Förderprogramme als reine finanzielle Unterstützung verstanden. Die Transparenz zwischen den Projekten, Menschen und Wirkungen sowie unser aktives Engagement diese zusammen zu führen, kann ein wertvoller Beitrag eines Fördertopfes sein. Die Projekte können sich über die gemeinsame Plattform, die wir für sie sind, austauschen und gegenseitig stärken. Und dies sogar unabhängig einer finanziellen Förderung.
Wir danken Richard Tuth herzlich für das Gespräch und das offene Feedback.