Ist Ihr Projekt erfolgreich, wenn alle Aktivitäten durchgeführt und alle Ergebnisse erreicht wurden? Wie messen Sie die Erreichung Ihrer Ergebnisse? Zeigen die Indikatoren den Fortschritt an oder sind sie erreicht, wenn wiederum alle Aktivitäten durchgeführt wurden?
Im Grunde läuft es also auf die Frage hinaus, wie man den Fortschritt richtig misst. Mit anderen Worten: Verfolgen wir eine "Ergebnis-" oder eine "Durchführungslogik"?
Aus Sicht des Monitorings wird der Fortschritt natürlich mit Indikatoren gemessen. Deshalb gibt es sie ja. In einem guten Monitoringssystem sollten Sie Indikatoren auf allen Ebenen haben: Angefangen von Ihrem Ziel, über die Ergebnisse bis hin zu den Outputs oder anderen Ebenen, wenn Sie nicht der Logframe-Logik folgen.
In der Praxis sehen wir meist eine Mischung aus Ergebnis- und Durchführungslogik. In einer frühen Phase des Projektzyklus können die Indikatoren keine Fortschritte zeigen, da sie erst am Ende des Projekts erfüllt werden müssen. In diesem Fall ist es natürlich schöner, einen gewissen Fortschritt auf der Grundlage der durchgeführten Aktivitäten zu zeigen, da das Projekt begonnen hat und man erste Erfolge erzielt hat.
Unsere Monitoring-Software WebMo ist von Praktikern für Praktiker gemacht. Und wir bieten beides: Wir folgen der Monitoring-Logik und messen den Fortschritt von Ergebnissen und Outputs anhand der jeweiligen Indikatoren. Wir nennen das qualitative Bewertung, bei der Sie zusätzlich den Fortschritt Ihres Projekts anhand aller Daten manuell bewerten und kurz erläutern können.